- Crear un Project en Cowork y cargarle documentos como contexto persistente
- Cruzar varios documentos en una sola operación para encontrar patrones
- Configurar Scheduled Tasks para automatizar el reporte semanal
- Producir un brief ejecutivo BLUF firmable en menos de 30 minutos
Los 6 documentos del Project
Están en la carpeta Lab 2 - Cowork Essentials/ del paquete de materiales. Úselos durante toda la sesión — son el contexto compartido entre las 3 capacidades.
1. Cree el Project en Claude Desktop (3 minutos)
- Abra Claude Desktop, seleccione Cowork en la barra lateral y cree un Project nuevo. Llámelo Cowork Essentials — Grupo Salinas.
- Suba los 6 documentos al Project knowledge.
- En custom instructions, pegue este bloque y guarde:
Eres mi chief of staff digital: - Información, no opinión. Cifras concretas, nunca adjetivos vacíos. - BLUF: conclusión primero, detalle después. - Una página cuando se pueda. - Termina con "Decisión requerida:" cuando sea informe ejecutivo. Si un dato no está en los 6 documentos del Project, dilo. No inventes.
2. ¿Qué le duele al cliente hoy? — en 1 página
Ya tiene los 6 documentos cargados en el Project. En lugar de leerlos completos, deje que Claude los consolide buscando específicamente qué le está pasando al cliente — ese es el primer valor real de Projects.
Qué aprende aquí: un Project tiene memoria. Los 6 documentos están cargados para toda la sesión — no hay que subirlos de nuevo. Claude los usa automáticamente cuando los necesita.
3. Patrón transversal + informe BLUF al CEO
Aquí se ve el poder de Projects: cruzar 3 documentos en una sola operación para encontrar el patrón que el equipo no estaba viendo, y convertirlo en un informe firmable.
Por qué este paso importa: un chat suelto no puede cruzar 3 documentos a la vez. Un Project sí. Esta capacidad de síntesis multi-documento es lo que vuelve a Claude un chief of staff, no un buscador.
4. Configurar el Monday Briefing automático del cliente
En lugar de investigar cada vez que le preguntan, configure que Claude lo haga solo cada lunes a primera hora y deje el brief del cliente listo antes de su Revisión. Son dos pasos — primero active el comando, después pegue las instrucciones.
Paso 4a — copie este comando y péguelo primero en Claude. Active el modo Scheduled Task.
Paso 4b — una vez que Claude reconozca el comando /schedule, copie y pegue este segundo bloque con las instrucciones de la tarea.
Regla crítica: nunca confíe una Scheduled Task que no ha visto correr al menos una vez. La primera prueba siempre es manual.
📁 Projects — Claude con memoria de su cliente y capacidad de cruzar documentos
⏰ Scheduled Tasks — Claude con ritmo propio, información que llega sola cada lunes
La próxima vez que tenga un reto ejecutivo — decisión de Comité, pregunta inesperada, o rutina recurrente — ya sabe cuál activar.